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La nomination des hauts responsables est l'une des responsabilités les plus importantes du Secrétaire général, en sa qualité de chef de l'administration de l'Organisation. Le Secrétaire général accorde la plus grande importance à l'exercice du pouvoir discrétionnaire qui lui est conféré par l'Assemblée générale pour la nomination des hauts responsables et il l'exerce avec le plus grand soin.

Le Secrétaire général a mis en place un processus de recrutement et de sélection afin de publier les offres d'emploi et de rechercher les personnes les plus aptes à occuper un poste de direction particulier. Ce processus établit un équilibre délicat entre la nécessité de garantir la transparence et l'impartialité du processus et celle de partager les informations avec les États Membres et le public, tout en protégeant la confidentialité et la vie privée des candidats.

Le Secrétaire général s'engage également à veiller à la parité entre les sexes au sein de son équipe de direction et à ce que les hauts responsables qui relèvent de son autorité directe soient nommés sur une base géographique aussi large que possible : dans les départements et bureaux du Secrétariat, les opérations de maintien de la paix et les missions politiques spéciales, les commissions régionales, les fonds et programmes et autres entités.

Si le Secrétaire général a dans la plupart des cas le pouvoir ultime de procéder à la sélection finale, certains postes de haut niveau sont régis par des résolutions spécifiques de l'Assemblée générale et du Conseil de sécurité qui imposent des conditions au processus de nomination, allant de la limitation de la durée du mandat à la consultation des organismes intergouvernementaux, des États Membres et des membres du Conseil après nomination par le Secrétaire général.