La Divisi¨®n de Adquisiciones de las Naciones Unidas (UNPD) est¨¢ llevando a cabo un proyecto piloto para evaluar la viabilidad, ventajas y obst¨¢culos de utilizar una soluci¨®n de licitaci¨®n electr¨®nica (e-tendering) como componente principal de su proceso de adquisiciones.
?Por qu¨¦?
La UNPD busca aprovechar las tecnolog¨ªas a trav¨¦s de internet y ofrecer a sus proveedores la posibilidad de presentar ofertas y propuestas de forma electr¨®nica, c¨®moda y segura. Los principales objetivos que esperamos alcanzar son mejorar la eficiencia, reducir las necesidades de imprimir y de almacenamiento de documentos, aumentar la competitividad, ofrecer a nuestros proveedores la posibilidad de participar en las licitaciones en cualquier momento y lugar, m¨¢s tiempo para que los proveedores preparen las ofertas, mejorar los controles internos, automatizar procesos y poder elaborar informes avanzados.
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En este momento, ¨²nicamente formar¨¢n parte del proyecto piloto los ejercicios de solicitud de cotizaci¨®n (RFQ) para requisitos de comunicaci¨®n y tecnolog¨ªas de la informaci¨®n, as¨ª como de despacho de carga. Esto significa que, en el caso de estas solicitudes, todo el proceso, desde el env¨ªo de la invitaci¨®n a participar hasta la presentaci¨®n de las respuestas por parte de los proveedores, se llevar¨¢ a cabo a trav¨¦s de la red, sustituyendo el uso del correo electr¨®nico, el fax o la entrega en mano para recibir invitaciones a participar y/o responder a las licitaciones.
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La UNPD espera que la fase piloto comience en febrero de 2015 y se prolongue durante al menos tres meses, a fin de recabar la informaci¨®n necesaria para evaluar el programa. Durante la fase piloto, la UNPD podr¨ªa decidir ampliar su duraci¨®n o su alcance (por ejemplo, la inclusi¨®n de otros productos y/o instrumentos de licitaci¨®n).
?C¨®mo puedo participar en las oportunidades de negocio que formar¨¢n parte de este proyecto piloto?
- Dado que acceder¨¢ a las licitaciones electr¨®nicas para las que haya recibido invitaci¨®n a trav¨¦s del UNGM, necesita asegurarse de que tiene acceso a su cuenta del UNGM. El sitio web del UNGM permite recuperar una contrase?a olvidada en caso necesario.
- Cuando acceda a la cuenta de su empresa en el UNGM, aseg¨²rese de que i) la "declaraci¨®n de admisibilidad" est¨¢ cumplimentada, ii) su informaci¨®n personal o de contacto es correcta, iii) su registro en el UNGM ha sido enviado a la "Secretar¨ªa de las Naciones Unidas", y iv) ha identificado los c¨®digos UNSPSC correspondientes a los bienes y servicios que su empresa puede proporcionar.
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Podr¨¢ acceder a las licitaciones cerradas a las que haya sido invitado desde el enlace "Mis licitaciones - Secretar¨ªa de las Naciones Unidas" en la ventana de navegaci¨®n situada a la izquierda del sitio web del UNGM.
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- Puede encontrar informaci¨®n m¨¢s detallada en los 2 documentos siguientes:
?Cu¨¢les son los siguientes pasos?
Las pr¨®ximas invitaciones a participar en ejercicios de solicitud de cotizaci¨®n (RFQ) para requisitos de comunicaci¨®n y tecnolog¨ªas de la informaci¨®n se enviar¨¢n a trav¨¦s de la plataforma de licitaci¨®n electr¨®nica. Las empresas invitadas recibir¨¢n notificaciones por correo electr¨®nico sobre las nuevas licitaciones que se publiquen (enviado desde UNPD@in-tend.co.uk).
?Qu¨¦ hacer si tengo m¨¢s preguntas?
Todas las preguntas sobre el proyecto piloto de licitaci¨®n electr¨®nica pueden dirigirse por correo electr¨®nico a e-tendering@un.org